Casi todo el mundo descubre que no tenía copia de seguridad el mismo día que la necesita. El disco no avisa. El robo no avisa. El ransomware tampoco. Y a esas alturas ya no hay nada que hacer.
La regla 3-2-1 es el estándar que usan desde fotógrafos independientes hasta bancos. No es complicada y no requiere comprar nada caro.
Qué dice la regla
- 3 copias de cualquier archivo que te importe: el original más dos respaldos.
- 2 medios distintos: que no estén todas en el mismo tipo de soporte.
- 1 fuera del sitio: al menos una copia lejos físicamente de donde vives o trabajas.
Por qué tres copias
Porque dos no bastan. Si tienes el original y una copia, un solo fallo te deja sin margen: el día que se dañe el original, tu única copia pasa a ser el original, y quedas sin respaldo mientras consigues otro. Tres copias significa que siempre te queda una de reserva mientras reconstruyes.
Por qué dos medios distintos
Los soportes fallan por lotes y por causas comunes. Dos discos externos de la misma marca, comprados el mismo día y guardados en el mismo cajón, tienen muchas probabilidades de fallar por lo mismo: una sobretensión, humedad, una caída del mueble. Combina: disco externo más nube, o disco interno más NAS.
Por qué una copia fuera del sitio
Porque los desastres no distinguen entre tu computador y tu disco de respaldo si están en la misma mesa. Un incendio, una inundación, un robo o un rayo se llevan todo lo que esté en la misma habitación. La copia externa puede ser la nube, o un disco que dejas en casa de un familiar o en la oficina.
El error más común: confundir sincronización con copia de seguridad
Google Drive, OneDrive, iCloud y Dropbox sincronizan. Eso no es lo mismo que respaldar. Si borras un archivo por error, la sincronización replica ese borrado en todos tus dispositivos en segundos. Si el ransomware cifra tus archivos, la sincronización sube los archivos cifrados y sobrescribe los buenos.
Ojo con estoEstos servicios sí tienen historial de versiones y papelera, y eso ayuda, pero con ventanas limitadas de tiempo. Úsalos como una de las tres copias, nunca como la única.
Cómo se ve esto en la práctica
Si eres una persona
- Original: tu portátil.
- Copia 2: un disco externo con respaldo automático semanal (Historial de archivos en Windows, Time Machine en macOS).
- Copia 3: un servicio de respaldo en la nube con versionado, o el disco que dejas donde un familiar y actualizas una vez al mes.
Si tienes una pequeña empresa
- Original: el servidor o los computadores del equipo.
- Copia 2: un NAS local con respaldo diario.
- Copia 3: respaldo en la nube cifrado, con retención de al menos 30 días.
- Documenta quién es responsable de verificar que corrió.
La parte que casi nadie hace: probar la restauración
Una copia de seguridad que nunca has restaurado no es una copia de seguridad: es una suposición. El disco puede estar corrupto, el respaldo puede llevar meses fallando en silencio, la contraseña de cifrado puede haberse perdido.
Cómo probarla en cinco minutosEscoge tres o cuatro archivos al azar de fechas distintas, restáuralos a una carpeta temporal y ábrelos. Si abren bien, tu sistema funciona. Si no, acabas de descubrir el problema en un día tranquilo y no en una emergencia. Agéndalo cada tres meses.
Por dónde empezar hoy
No intentes montar el sistema completo de una vez. Haz esto en la próxima hora: identifica la carpeta cuya pérdida te dolería más, cópiala a un disco externo, y agenda un recordatorio mensual para repetirlo. Ya tienes dos copias. La tercera la resuelves la semana que viene.